Laten we eerlijk zijn… een Out-of-Office instellen is een heerlijk gevoel, want dat we er even tussenuit gaan. Maar je laptop ontspannen afsluiten op je laatste werkdag kan eigenlijk alleen met een veilige Out-Of-Office.
Waarom? Omdat hackers, terwijl jij van je vakantie geniet, druk bezig zijn. Ze kunnen de informatie in jouw Out-of-Office gebruiken om geavanceerde ‘social engineering’-aanvallen op te zetten, ze doen zich voor als jou bij collega’s of leveranciers.
Hoe kun je met een gerust hart aan je vakantie beginnen? Met een Out-Of-Office dat voldoet aan onze drie gouden regels.
Regel #1: Wees vaag over je planning
- Zeg niet: “Ik ben afwezig van 22 december tot en met 5 januari.”
- Zeg wel: “Ik ben momenteel niet op kantoor, vanaf begin januari ben ik terug bereikbaar.”
Waarom?
Door de wereld (en hackers) de exacte begin- en einddatum van je afwezigheid te vertellen, geef je de hacker een deel van je agenda. Het vertelt een hacker precies hoe lang hij de tijd heeft om zich voor te doen als jou, zonder bang te hoeven zijn dat je plotseling inlogt en hem betrapt. Een vage tijdslijn schept verwachtingen zonder een precieze periode prijs te geven.
Regel #2: Gebruik nooit namen
- Zeg niet: “Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met mijn manager, Tony Stark, via tony.stark@avengers.com.”
- Zeg wel: “Voor dringende hulp kunt u een e-mail sturen naar het team via support@avengers.com.”
Waarom?
Door een specifieke collega of manager te noemen, geeft u hackers inzicht in de hiërarchie binnen uw organisatie. Een aanvaller kan nu een e-mail sturen naar “Tony Stark” en zich voordoen als uw collega/manager, waardoor een zeer overtuigende spear-phishingaanval mogelijk is. Verwijs contactpersonen altijd door naar een algemene inbox.
Rule #3: Keep your location private
- Zeg niet: “Ik ben niet op kantoor, ik geniet van een skivakantie in de Zwitserse Alpen!”
- Zeg wel: “Ik ben momenteel niet achter mijn bureau” of “Ik ben momenteel niet bereikbaar”
Waarom?
Het delen van je locatie is naast een fysiek veiligheidsrisico voor je thuis of kantoor ook een digitaal risico. Het geeft hackers een perfecte aanleiding om een gesprek te beginnen. Ze kunnen je kantoor bellen en zeggen: “Hallo, ik ben met [Je naam] in de Alpen en hij/zij is zijn/haar bedrijfspas kwijt. Kun je helpen met een dringende betaling?” De specifieke details maken een leugen vaak geloofwaardig.
Steel onze veilige Out-of-office template:
Om te helpen, kan u hier een eenvoudig en veilig sjabloon terugvinden.
Kopiëren en plakken, even de algemene gegevens invullen, en dan genieten van de vrije tijd!
Onderwerp: Out of Office
Hallo,
Bedankt voor uw e-mail. Ik ben momenteel niet beschikbaar en zal mijn e-mails minder vaak checken.
Een dringende vraag? Neem contact op met het team op [Voeg hier een algemeen e-mailadres in, bijvoorbeeld support@uwbedrijf.com], zij helpen u graag verder.
Anders neem ik zo snel mogelijk contact met u op zodra ik terug ben.
Met vriendelijke groeten,
[Uw naam]
ACEN wenst je een veilige kerst en een gelukkig 2026.
Wij wensen u een rustige feestperiode en een voorspoedige start van 2026.
We kijken ernaar uit om u ook in 2026 van dienst te zijn!
