Hoe het Federaal Planbureau zijn econometrische modellen en data beveiligt.
Als onafhankelijke federale instelling vormt het Federaal Planbureau de ruggengraat van beleidsbeslissingen met data, prognoses en complexe econometrische modellen. Aan de basis daarvan ligt één onmisbare factor: een feilloos werkende en strikt beveiligde Microsoft 365-omgeving.
Hoe blijf je, met een beperkt IT-team “in control” wanneer cybersecurity sneller evolueert dan je organisatie kan volgen (NIS2 en de nood om 24/7 te monitoren en te handelen)? Om die vraag te beantwoorden, koos het Federaal Planbureau resoluut voor een andere aanpak: van intern beheer naar een strategisch partnership rond managed security.
Lees alles over hoe het Federaal Planbureau zijn digitale werkomgeving permanent beveiligt.
De uitdagingen
Strikte NIS2-wetgeving:
Als onafhankelijke federale overheidsinstantie moet het Federaal Planbureau voldoen aan strenge normen. Het was cruciaal om niet alleen compliant te zijn, maar deze compliance ook zwart-op-wit te kunnen aantonen aan dataleveranciers en andere overheidsdiensten die gevoelige data aan hen toevertrouwen.
Onhaalbare specialisatie:
Het beheer en de beveiliging van een Microsoft 365-tenant is een fulltime job geworden door de constant veranderende roadmap van Microsoft. Een policy die vandaag is geconfigureerd, kan over twee weken alweer verouderd zijn. Die unieke expertise permanent intern bijhouden is nagenoeg onmogelijk.
Hoge operationele druk:
Het IT-team bestaat uit 8 personen, waarvan er slechts 4 verantwoordelijk zijn voor het beheer en de beveiliging van de volledige infrastructuur. Met deze bezetting is het onhaalbaar om zelf een 24/7 monitoring op te zetten zonder de focus op de vitale, kernactiviteiten van de organisatie te verliezen.
We beseften steeds meer dat het beheer van een M365-omgeving een job op zich is. Je moet zeer gespecialiseerd zijn om de snel veranderende roadmap van Microsoft bij te houden. Ik heb onze directie kunnen overtuigen door aan te tonen dat we met ACEN een team van professionals in huis halen die 24/7 paraat staan.
De oplossing: Managed M365, SOC en APU’s
De gekozen aanpak combineert continue controle, intelligente monitoring en budgettaire flexibiliteit binnen één efficiënt beveiligingsmodel. De oplossing steunt op drie pijlers:
- ACEN Managed Microsoft 365: Intelligente tooling scant de M365-tenant dagelijks op misconfiguraties, ongebruikelijke uitzonderingen (zoals conditional access) en nieuwe security-features. Tijdens regelmatige meetings analyseert een dedicated ACEN-expert de data samen met het Planbureau om proactief te handelen.
- 24/7 Managed SOC: Een gespecialiseerd team van ACEN bewaakt de omgeving dag en nacht. Mogelijke incidenten worden onmiddellijk gedetecteerd en opgevolgd volgens een concreet incident response plan. Alerts worden slim gefilterd om een overload aan meldingen te voorkomen.
- Action Pack Units (APU’s): Een flexibel pakket aan service credits die worden ingezet voor proactieve verbeteringen op de roadmap of ad-hoc projecten. Dit vooraf goedgekeurde budgettaire model elimineert tijdrovende offertetrajecten, waardoor de experts van ACEN bij noodzaak direct aan de slag kunnen.
Deze nieuwe aanpak biedt het Federaal Planbureau directe rust en tastbare resultaten. De implementatie verliep geruisloos binnen twee maanden, de NIS2-richtlijnen zijn stevig verankerd en het interne team kan zich met een gerust hart focussen op hun core business.
Een Microsoft-omgeving beveiligen is door de constante updates een specialisatie op zich geworden. Met dit model koopt een organisatie geen losse tools, maar de garantie dat hun security-posture 24/7 up-to-date blijft.
